Seu cliente fecha o pedido e paga no Pix. A partir daí, começa uma rotina conhecida: alguém pede o comprovante, o financeiro abre o extrato do banco, confere valor e horário, avisa o vendedor e só então o pedido segue. Por isso, em dia de muito movimento, essa conferência vira fila.
Com o Pix dinâmico integrado ao ERP, essa etapa deixa de ser manual. Ou seja, o próprio sistema gera a cobrança, identifica o pagamento e avisa quem precisa saber.
O que é Pix dinâmico
O Pix dinâmico é uma cobrança gerada para uma venda específica, com valor e identificação próprios. Ao contrário de uma chave Pix fixa, que recebe qualquer valor de qualquer pessoa, cada cobrança dinâmica fica ligada a um pedido. Por isso, o sistema sabe exatamente qual venda o cliente pagou.
O que acontece quando o cliente paga
No ERP da Inforplus, o sistema gera o Pix dinâmico a partir do pedido e o integra aos departamentos da empresa. Assim, quando o cliente paga, o sistema dispara sozinho:
- Aviso ao vendedor: SMS informando o pagamento, com o número do pedido;
- Aviso ao cliente: SMS confirmando o pagamento, com o número do pedido;
- Aviso ao financeiro: e-mail informando o pagamento, com o número do pedido;
- Lançamento no ERP: geração do crédito para a empresa e para o cliente no sistema.
Por que isso faz diferença no dia a dia
Fim da conferência manual
Ninguém precisa ficar checando a conta da empresa para saber se o pagamento caiu, nem pedir print de comprovante. Em vez disso, a confirmação chega pelo próprio sistema, já vinculada ao pedido certo.
Informação igual para todos os setores
Vendas, financeiro e cliente recebem a mesma informação ao mesmo tempo. Dessa forma, a empresa reduz retrabalho, ligações para confirmar pagamento e erros de baixa em pedido errado.
Relatórios prontos
Além disso, o ERP registra os pagamentos em Pix, que aparecem em relatórios automáticos, o que facilita acompanhar o caixa e tomar decisões.
Menos custo com cobrança
Como o próprio sistema gera o Pix, a empresa depende menos de outras formas de cobrança e pode reduzir tarifas bancárias.
Para quem é indicado
Faz mais diferença em empresas com muitos pedidos por dia e vendas feitas por equipe externa ou por telefone, como distribuidores, atacadistas, atacarejos e indústrias que vendem para revendas. Afinal, nesses casos, cada minuto de conferência manual se multiplica.
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Veja funcionando
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