Sistema ERP para Comércio
Aumentamos seus lucros e simplificamos a gestão do seu negócio. Nossa solução vai além da entrega de um Sistema ERP.
Módulos do ERP
Sistemas que contemplam as atividades operacionais, táticas e estratégicas para Indústrias, Varejistas e Atacadistas em geral.
Sistemas de Gestão de Compras e Estoque
- Nunca mais tenha seu fluxo de caixa apertado, você só comprará o que for necessário e jamais perderá vendas (comércios/indústrias) ou deixará sua produção parar por falta de estoque(indústrias).
- Para o sistema sugerir novas compra ou produzir mais, consideramos o histórico de consumo ou venda de cada produto, ponto de reposição, bem como a sazonalidade dos mesmos, tempo de entrega dos fornecedores e muito mais.
- Controla o estoque multi-estabelecimentos.
- Controla o estoque multi-almoxarifado. Muito últil para controle de estoque do que está nas vitrines de uma loja, produtos avariados estoque do que está sendo vendido no E-Commerce e várias outras situações.
- Sugestão de Compras inteligente, para reposição do estoque, por estoque mínimo, ponto de ressuprimento e envio do pedido de compra via e-mail aos fornecedores.
- Pedido de Compra integrado ao Contas a Pagar.
- Relatório de Auditoria ou Rastreamento do Estoque.
- Relatórios Gerenciais por Curva ABC.
- Inventário a preço de custo e/ou custo médio. Integrado à Escrita Fiscal.
Sistema de Vendas no Varejo e Atacado
- Controle de Orçamentos, Pedidos de Vendas, Vendas Pendentes, Vendas Parcialmente Atendidos, Totalmente Atendidos, e/ou Cancelados;
- Envio de Orçamento via e-mail aos clientes;
- Controle de Clientes inativos permitindo um telemarketing ativo;
- Rastreamento dos pedidos.
- Estatística de qual a participação dos vendedores no faturamento da empresa, possibilitando a verificação do desempenho dos mesmos;
- Integrado ao “Contas a Receber e Cheques”, verificando automaticamente, antes de se faturar o pedido, se o cliente está bloqueado, com algum título ou cheque em atraso ou se seu limite de crédito será ultrapassado com o valor deste novo pedido;
- Sistema de Acompanhamento de Metas de Venda;
- Sistema de Gestão de Campanhas Promocionais Inteligente que se ativam e desativam automaticamente por vários critérios.
- Sistema de comissionamento de vendedores/representantes internos e externos por:
– Pedido, Produtos ou na liquidação dos Títulos;
– De acordo com média ponderada dos percentuais de descontos dado pelo vendedor (mais usado). - Regras de Negócio flexíveis para se conceder Desconto e Comissões, deixando o próprio sistema verificar se tem alguma venda fora das regras de comerciais da sua empresa;
- Sistema inteligente de Restrições com base nas regras de negócio da sua empresa:
Exemplo: Vender para um cliente com limite de crédito ultrapassado, desconto concedido acima do permitido ou com títulos ou cheques em atraso, nesses casos o sistema gera restrições e somente pessoas, previamente autorizadas, poderão liberar ou não essas vendas.
Sistema de Faturamento com NFe, MDFe, CFe e NFCe
- Emita tanto Cupom Fiscal como NFe no caixa de sua loja, tudo num canto só para atender o varejo.
- Emissão de notas fiscais: vendas, devoluções, transferência e outros;
- Integrado com Sistema de Estoque, ou seja, baixa automática do estoque de produtos;
- Integrado com o Contas a Receber;
- Relatórios Operacionais.
- Relatórios gerenciais e estatísticos.
- Controle completo do ciclo de devolução parcial ou total de vendas, inclusive com abatimento automático da comissão do(s) vendedor(es);
- Integrado com o sistema de Escrita Fiscal;
- Quando a SEFAZ fica offline o sistema tem a opção de faturar no ambiente de Contingência da SEFAZ, sua empresa não fica parada.;
Sistema de Escrita Fiscal Integrado
- Livros Fiscais de Entrada, Saída e Apuração dos impostos;
- Controle automático do SALDO CREDOR de ICMS;
- Permite a qualquer dia do mês saber os Débitos e Créditos de ICMS e IPI;
- Integração com o Escritório de Contabilidade, no caso de o serviço ser terceirizado, evitando-se retrabalho e erros no cálculo dos impostos.
- SPED Fiscal.
- SPED Contribuições (PIS/COFINS).
- CIAP – Controle de Crédito do Ativo Permanente. (No caso de indústrias, não percam crédito de ICMS na compra de seus imobilizados).
Sistema de Contas a Receber
- Controle da Posição dos Títulos a receber dos clientes. Títulos em aberto, em atraso, em cobrança, em protesto, pagos parcialmente, baixados do banco, liquidados com dinheiro/cheque e muito mais;
- Permite-se visualizar posição financeira do cliente de qualquer período;
- Emissão de Boleto Bancário pelo próprio sistema, integrado diretamente com os bancos;
- Cobrança Escritural padrão FEBRABAN, automatizando todos os processos de Contas a Receber;
- Envio dos títulos e dados dos clientes ao banco;
- Baixa automática dos títulos;
- Reenvio de títulos quando necessário uma nova instrução;
- Controla pagamentos parciais de títulos em carteira;
- Emissão de Nota Promissória ou Duplicatas para clientes que compram com pagamento em carteira.
- Controle do Histórico dos Clientes no que diz respeito às suas compras, títulos e cheques;
- Acompanhamento da Inadimplência de clientes para cobrança;
Sistema de Controle de Cheques
- Permite controlar cheques : Em Carteira, Em compensação, Re-apresentado, Em Custódia, Devolvido, Re-Devolvido, Baixado, Descontado, Em Cobrança, Repassado e Anulados.
- Permite em todas as operações manusear o cheque manualmente ou por leitos de código de barra.
- Controla cheques de terceiros;
- Informações sobre cheques em atraso, devolvidos e motivos de devolução;
- Controle de Cheques em advogados;
- Controle de onde estão os Cheques Ré-passado para pagamento de fornecedores.
- Integrado a Tesouraria.
Gestão de Contas a Pagar
- Controle da Posição dos Títulos/Faturas a Pagar a fornecedores;
- Títulos em aberto, em atraso, baixados e etc;
- Permite vários pagamentos parciais de um título.
- Permite visualizar sua posição financeira junto ao fornecedor;
- Permite um acompanhamento das despesas por Centros de Custo;
- Fluxo de Caixa;
- Integrado com sistema de controle de cheques.
- Integrado a Tesouraria registrando automaticamente todos os movimentos de saída de cheque e dinheiro.
- Impressão de Cheques avulsos ou vinculados a títulos a pagar dispensando a necessidade de cópias de cheques;
- Relatórios Gerenciais e Estatísticos.
Gestão de Tesouraria e Contas Correntes
- Integrado com todos os outros módulos do sistema, permitindo que sua empresa tenha os saldos da tesouraria e contas bancárias com até 90 % dos lançamentos automáticos e seguros.
- Lançamentos oriundos de pagamentos e recebimentos em carteira ou bancos, todos serão efetuados automaticamente;
- Impressão do Livro Caixa;
- Permite-se cadastrar mais de uma Conta Tesouraria;
- Tela para Transferência de numerários entre contas;
- Controla contas que aceitam ou não saldo negativo.
Cálculo do Preço de Custo e Formação do Preço de Venda para Comércios e Indústrias
- Precificação dos produtos respeitando seu regime de tributação junto aos Governo Estadual e Federal, Origem do Produto, despesas comerciais na aquisição, como frete, impostos pagos Antecipado ou Substituto. Aí você põe sua margem de contribuição (lucro bruto) conforme a concorrência permite.
- Ponto de Equilíbrio calculado com base nas despesas fixas mensal e Valor total da Margem de Contribuição das vendas do mês. Fique sabendo se suas empresas estão se pagando.
- Saiba que Marca(fabricante), Grupo e Sub Grupos de produtos são mais lucrativos.
- Cálculo do Preço de Custo a partir do Preço de Compra, considerando parâmetros tais como os Créditos do ICMS tanto da mercadoria como do Frete, se FOB, custos com Valor do Frete, I.P.I e ICMS Antecipados/Substituto, Despesas financeiras (vendedor) e outros;
- Cálculo do Preço de Venda a partir do Preço de Custo, considerando parâmetros tais como ICMS de Venda, Comissões, Impostos federais e Margem de Contribuição específica por produto;
- É possível crias várias tabelas de preço, por unidade federativa, região e até por cliente;
- Possibilita o empresário saber se tem lucro ou não em um determinado produto e qual o percentual de lucro, mantendo-se assim com preços competitivos e até facilitando na participação em concorrências públicas;
- O desenvolvimento deste programa foi totalmente orientado por economistas e contadores;
- Permite ao empresário saber se o(s) estabelecimento(s) está(ão) dando lucro ou prejuízo cada mês;
- Permite-se saber em qual dia do mês atingiu-se o ponto de equilíbrio ou se terá que fazer promoções e reuniões para atingi-lo;
- Permite-se saber qual a participação de cada item (produto) no lucro do estabelecimento, orientando-se assim saber em qual produto se deve investir mais;
- Informações gerenciais permitindo a tomada de decisões estratégicas quanto a que linha de produtos é mais rentável;
- Para Indústrias: O sistema considera todas as despesas no processo de industrialização, tais como composição do produto (ficha técnica) e Mão de obra.
Vantagens e Benefícios:
Sistema que contempla as atividades operacionais, táticas e estratégicas de Varejistas, Atacadistas e Indústrias em geral.
É um sistema notável por deixar sua empresa organizada e eficiente. Nele seus colaboradores terão subsídios necessários para tomada de decisões, possibilitando a otimização dos processos e consequentemente a minimização de custos com maximização de resultados.
Monitore o desempenho das vendas das empresas por equipe e vendedor.
Acompanhe diariamente se as metas individuais e coletivas serão atingidas.
Observe o faturamento por segmentação de cliente e monitore as receitas geradas por diferentes setores comerciais.
DRE – DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DE EXERCÍCIO.
Tenha ciência do resultado final da empresa a cada mês para saber se as mesmas estão atingindo o ponto de equilíbrio e dando lucro.
Aumente suas vendas externas com nosso Aplicativo força de vendas
- Cadastre novos clientes
- Tabelas de preços atualizadas
- Cadastro e acompanhamento de pedidos e muito mais
- Tabela(s) de Preço e Estoque atualizados diariamente ou a qualquer momento.
- Opção de Trabalhar com tabelas de preço diferente por cliente.
- Seus vendedores trabalhando offline com tudo na palma da mão.
- Metas de vendas dos últimos meses.
- Meta diária de venda.
- Mix de clientes cobertos.
- Mix do Grupo Produtos já vendidos no Mês atual.
- Busca automática pelo CNPJ.
- Validação para saber se já existe na base de dados da empresa, para evitar duplicidade de cadastros.
- Validação de CNPJ/CPF inválidos.
- Acompanhe se seus vendedores estão se esforçando para vender todo mix de seus produtos, fazendo isso por grupo e subgrupo.
- Carinho de compra inteligente e prático, respeitando a quantidade por embalagem.
- Sua empresa é indústria e paga IPI, ou indústria/atacadista que paga ICMS substituo nas saídas? Permita que seu vendedor já possa mostrar qual será o valor final da nota fiscal.
- Após envio do pedido para sua empresa, vendedor poderá acompanhar.
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Envio do espelho do pedido para seu cliente em PDF via WhatsApp ou E-mail
Montagem inteligente de roteiros de visitas:
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Permita que seu vendedor já possa mostrar qual será o valor final da nota fiscal. - Após envio do pedido para sua empresa, vendedor poderá acompanhar.
